您的采购执行是否卡在这些环节?
告别繁琐的手工操作与信息孤岛,解决以下核心难题:
协同效率低下
订单确认、发货通知依赖邮件或电话,信息传递滞后,容易出现漏单、错发。
数据不仅一致
采购、仓库、财务各用一套数据,入库数量与发票金额对不上,对账耗时耗力。
库存黑箱操作
无法实时掌握供应商库存与在途状态,难以应对紧急插单,导致库存积压或断供。
质量追溯困难
质检异常处理流程线下流转,整改记录难追踪,无法形成质量管理的闭环。
全链条数字化协同平台
正远SRM采购执行模块将采购执行过程中的订单、供货、质量与财务环节无缝衔接,形成高效透明的价值管理体系。
采购执行系统中心的核心功能
正远SRM采购执行协同中心,深度集成ERP/WMS,提供一站式供需协作解决方案。
订单协同
全渠道订单管理,精准响应需求
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无缝集成:支持ERP订单自动同步至SRM,或在SRM直接创建订单回写ERP,确保数据源头统一。 -
灵活要货计划:针对JIT模式,支持对订单行进行要货计划拆分,供应商按细化交期分批供货,缓解库存压力。 -
全程可视化:供应商在线确认/拒绝订单,系统自动生成订单余量查询表,实时追踪发货、入库及结算进度,提前识别逾期风险。 -
变更闭环:支持交期、数量、单价的在线变更与审批,所有修改痕迹全流程留痕,满足审计要求。
供货协同
条码化物流管理,提升入库效率
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在线发货管理:供应商在线创建发货单(ASN),支持批量导入,自动关联采购订单,减少手工录入差错。 -
多元收货模式:支持发货单直接收货与扫码收货(装箱/装托)两种模式,适配常规物流与大宗/自动化仓储场景。 -
逆向物流管理:支持发货单退回、变更及作废操作,灵活应对发货差异与退货重发场景,确保实物与账面一致。
质量协同
质量问题闭环处理,驱动持续改进
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自动触发机制:质检不合格自动触发8D整改报告或索赔单,实时推送供应商,缩短异常响应周期。 -
在线整改交互:供应商在线提交原因分析与纠正措施,支持上传凭证,实现从发现到结案的全流程闭环。 -
灵活让步接收:针对生产急需的轻微瑕疵品,支持在线发起让步接收审批,平衡质量风险与交付效率。
财务协同
业财一体化,实现"四单合一"
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自动对账:以ERP入库数据为基准,自动生成对账单。供应商在线确认,彻底取代线下Excel对账,周期缩短50%以上。 -
在线开票与验票:支持供应商在线发起开票申请,系统自动核对发票信息与订单、收货数据的一致性,杜绝错票。 -
四单匹配:实现订单、收货、发票、付款的自动匹配与勾稽,数据直接写入ERP财务模块,规避税务与合规风险。
库存管理
打破信息壁垒,实现库存联动
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供应商库存协同:支持供应商定期上传库存数据,采购方实时查询可用库存,提前预判供应风险。 -
VMI(供应商管理库存):支持寄售业务模式。企业消耗后自动触发物权转移与结算,实现"先用后结",显著降低资金占用与仓储成本。
为什么选择正远SRM采购执行?
深度集成能力
不仅仅是信息门户,更是业务中枢。与ERP、WMS、MES等系统深度打通,实现数据实时双向同步。
极简操作体验
供应商门户设计简洁,支持批量导入、扫码作业,降低供应商上手门槛。
业务场景全覆盖
无论是标准采购、外协加工(委外)、VMI寄售还是紧急插单,都能提供标准化的解决方案。
权威认证,安全专业更可靠
我们以技术实力赢得市场信赖,是您值得托付的长期合作伙伴
资质齐全,护航卓越品质
拥有国家高新、ISO20000及等保三级等多项权威认证,并通过50余项国软件著作权,以全维度资质护航企业发展
专业团队,保障交付
公司技术团队中,20+核心人员拥有PMP认证,确保每一个项目都遵循国际标准的项目管理流程,实现高质量交付
海量案例,见证客户信赖
累计服务800+中大型企业客户,成功交付5000+数字化项目,丰富的实践经验与前沿的方案能力成功保证
完整信创支持
深度适配国产信创生态,通过信创产品认证。支持全栈私有化部署,助力企业实现底层基础设施的自主可控与安全无忧
常见问题解答
供应商发货时可以打印条码标签吗?
可以。系统内置了条码打印功能。供应商在SRM中创建发货单后,可直接按照企业要求的格式(支持箱码、托盘码)在线打印标签,随货粘贴。仓库收货时只需扫码即可完成入库,极大提升效率。
我们的订单经常变更,系统如何处理?
系统提供完善的订单变更管理流程。采购员可在发货前发起数量、交期或价格的变更申请,变更信息实时推送给供应商确认。所有变更历史均被记录,确保双方信息同步,避免扯皮。
财务对账的数据来源是什么?准确吗?
非常准确。对账单是基于ERP系统中的实际入库数据自动生成的,而非依据订单数量。这意味着只有实际通过质检并入库的货物才会进入对账环节,从根源上保证了对账数据的准确性。
系统支持委外(外协)加工业务吗?
支持。我们有专门的委外协同功能。除了常规的订单与发货协同外,还支持委外组件的发料、扣料管理,以及委外商处的组件库存盘点,确保委外业务的物料管控清晰透明。
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