亚荣化学综合管理平台上线，赋能合同管理与协同办公数字化

近日，亚荣化学数字化综合管理平台一期——合同管理与协同办公模块正式上线。合同管理模块实现合同模板制作-拟定-评审-台账-结算-验收的全生命周期管理数智化，协同办公模块涵盖用印、报销、出差申请等企业日常管理业务流程，为企业协同效率提升与安全规范管控注入新动能。

磷系阻燃剂领军企业——亚荣化学

亚荣化学是全球领先的集有机磷系阻燃剂研发、生产、销售于一体的新材料企业，是目前国内有机磷系阻燃剂产业链条最全、产品型号最多的企业。亚荣新材料产业园建成后将实现总产值328亿元，将亚荣打造成全球最大的含阻燃剂生产基地、全国大型锤电电解液生产基地和盐化工生产基地。

合同管理数字化背景

亚荣化学近年来持续高速发展，对内部管理精细化、规范化、智能化程度提出新要求。合同管理作为企业管理中的焦点，亚荣化学希望针对以下合同管理场景实现数字化提升：

01  管理制度多样

销售合同分为内贸/外贸合同，管理侧重点不同；

02  采购合同类型多

如大宗采购与设备采购均存在模板与条款的差异；

03  流程审批多分支

需判断合同分类、金额等后自动匹配不同的审批分支；

04  多系统重复录入

合同内容需录入外贸系统与ERP两大系统，重复操作；

05  执行情况统计难

线下合同的执行情况查询统计不便，信息延后影响效率；

瞄准痛点及需求，双方携手共建合同全生命周期管理，并在亚荣化学综合管理数字化平台一期建设中率先实施上线，实现数字化管理升级。

合同管理具体功能

亚荣合同管理系统实现了合同模板制定、合同拟定、合同评审、合同台账、合同结算和合同验收的全生命周期管理，面向亚荣化学内部全部合同类型——包含原料采购合同、设备采购合同、销售合同、工程服务合同，实现数字化升级，加强内外协同沟通，提升管理效能。

1. 合同模板，条款规范化防范风险

按合同分类设置规范化合同模版，并自定义模板变量，实现模板新增、启用、停用、修改等功能。

2. 合同拟定，选择模板便捷生成

根据业务类别，选择相应合同范本发起合同，填写合同表单，覆盖开工日期、质量保证、结算方式、包装物、付款期限等内容，即可轻松生成合同。

3. 合同评审，流程引擎支撑智能审批

基于强大的流程引擎，实现智能线上审批，实时通知审批人员，提升审批效率。

4. 合同台账，统一归档实时查看

以客商主体为维度，查看所选客商所签约所有合同及进度；以合同分类为维度，查看不同类别合同，以及所选合同的状态及关键信息，一个页面即可洞悉合同关键明细信息。

5. 合同结算，实时关联ERP系统

实现付款单、收款单的在线审批发起，并集成用友U8C系统，审批通过后实时推送到U8C付款申请单。

6. 合同验收，确认合同执行情况

针对工程服务类合同，实现过程验收与最终验收确认合同执行情况，标书验收内容，并与后期财务付款关联。

合同管理价值

系统上线后，助力亚荣化学实现了对合同文件的统一管理和分析，对合同流程进行全面监督，提高管理效率，强化风险防控，赋能经营决策。

·  高效协同

实现合同管理全面线上化，合同拟定、审核均可线上进行，缩短签订周期，集成多方系统，大幅提高各业务部门间的协同效率。

·  规范提升

合同内容条款规范提升，流程节点把控更加严格，赋能合同管理制度落地。

·  风险管控

通过合同模板库等提升合同文本质量与信息准确性，降低合同风险发生概率。

·  智能台账

合同分类汇总，合同明细一目了然，实现了对合同文件的统一管理和分析，辅助企业运营决策。

下一步，正远科技将持续保证系统稳定运行，为管理提升长期赋能。加速亚荣化学综合管理数字化平台其他模块上线，进一步赋能客户核心竞争力提升，驱动客户价值长期价值增长。