再携手泰凯英轮胎，构建统一文档管理系统

日前，青岛泰凯英专用轮胎股份有限公司（以下简称“泰凯英轮胎”）再次与正远科技合作，双方将携手打造一个统一、安全、稳定、高效的文档管理系统。该系统覆盖从文档梳理、汇总、更新、检索到查阅的全流程管理，促进文档整合与共享，最大化文档价值。

泰凯英轮胎作为行业数字化领先者，在2013年即与正远科技合作，基于流程管理平台打造预算管理、行政办公、研发管理等数智化核心应用，提升管理效率，支撑打造核心竞争力。

泰凯英轮胎：全球矿山建筑轮胎领先品牌

泰凯英轮胎专注于场景化轮胎研发和本地化服务，聚焦矿山和建筑用途两大细分领域，致力于为全球的矿业和建筑业用户提供专用、省心的轮胎解决方案。泰凯英已成为国内唯一一家同时为徐工集团、三一集团和中联重科三大中国工程机械制造商提供配套的中国轮胎品牌。公司荣获国家专精特新小巨人企业称号。

01  项目背景

文档是企业核心知识、文化内涵、管理经验等无形资产的具象沉淀。通过有效的文档管理，组织能够高效地整合和利用知识资源，推动内部协同和知识共享，进而提升自身的核心竞争力和创新能力。

泰凯英轮胎始终重视管理优化，积极应用BPA流程梳理平台成功地构建了自上而下的流程战略体系，面向公司战略框架、业务领域、业务类别及落地流程进行全面梳理。

在流程梳理过程中，沉淀出了众多企业管理文档与研发知识文档，亟需实现对文档的统一数字化管理，以达成下列管理目标：

1. 流程梳理文档沉淀

将通过BPA流程梳理所形成的管理文档统一沉淀至文档库中，便于查阅，助力管理制度查询与落地。

2. 研发文档统一管理

将研发各个阶段文档同步更新至文档库中统一管理，改善研发文档分散、查阅不便的情况。

3. 文档便捷检索

需要实现文档实现分层分类整理，可以关键词检索文档全文内容，提高文档查询效率。

4. 统一门户查阅

将所有文档同步到企业门户，设置不同的权限和访问级别进行查阅共享。

02  项目蓝图

在泰凯英轮胎的大力支持下，正远科技团队深入业务一线，调研业务特点与管理需求。经多次汇报沟通，双方协力绘制了统一文档管理系统建设蓝图：

具体功能应用

·  文档发布：与流程梳理计划相关联，可自动带入梳理成果文档。

·  文档更新：可实现内容编辑与版本更新，留存操作日志便于追溯。

·  文档借阅、共享：以借阅、共享申请，满足无权限者临时查看文档需求。

·  文档外发：通过外发功能，实现组织架构外人员临时查看文档需求。可设置密码与有效期限。

·  文档检索：实现文档全文检索，快速匹配所需文档，提高效率。

·  研发项目文档沉淀：同步研发文档，立项时新建项目文档，后期跟随研发进程进行内容更新，辅助研发知识文档沉淀。

·  门户对接：文件同步至门户，通过门户即可查看权限内文件列表。

03共创未来

目前，泰凯英统一文档管理系统项目已正式启动，正远团队将全力投入项目建设，确保项目质量和进度，坚持以客户为中心，与泰凯英团队紧密合作，共同推动项目的顺利进行，赋能泰凯英轮胎实现安全高效的文档管理。

未来，正远科技将携手泰凯英轮胎探索更多数智化场景，以最新的产品与解决方案赋能管理数字化升级，助力管理效能提升，驱动长期价值增长！